Presupuesto de boda: cómo gestionarlo bien
La gestión adecuada del presupuesto para la boda es un punto focal de la organización.
Saber cuantificarlo y dividirlo enseguida entre las distintas partidas de gasto es fundamental para evitar elecciones equivocadas desde el principio.
Este tema es un pequeño extracto de mi video curso completo para novias, la guía paso a paso para planificar tu boda con acento.
Para más información haz clic en el siguiente botón:
CUANTIFICAR SU PRESUPUESTO DE BODA
Tener una idea precisa del presupuesto total del que dispones es fundamental para no cometer errores al principio de la organización, cuando tienes que tomar algunas de las decisiones más costosas, como la localización, el catering y el fotógrafo.
Con demasiada frecuencia, las parejas entran en mi estudio cuando se les pregunta «¿Cuál es su presupuesto?»me dicen que no saben o tienen una idea sumamente vaga de ello.
PRESUPUESTO DE BODA SOBREESTIMADO
Empezar a organizar la boda pensando que se tiene un presupuesto superior al real puede llevar a gastar demasiado en locación, catering y fotógrafo, que suelen ser las primeras elecciones que se hacen, postergando con poco presupuesto otros gastos como por ejemplo para las flores.
Y cuando una novia se da cuenta de que no tiene suficiente presupuesto para los arreglos de sus sueños o para algún detalle que tenía en mente desde un principio, su estado de ánimo cambia. El entusiasmo general decae y toda la organización se reduce a un mero «hacer cuentas» moviendo unos € de una partida de gasto a otra.
PRESUPUESTO SUBESTIMADO
Pero igualmente es una pena empezar a organizar subestimando el presupuesto total de la boda.
Pensando que tiene menos dinero disponible, por ejemplo, puede renunciar a la ubicación de sus sueños o al fotógrafo talentoso a quien soñó encomendar la tarea.
Y luego, en el camino, cuando comiences a calcular las cifras correctamente, es posible que te arrepientas de tus elecciones al darte cuenta de que puedes permitirte ese gasto.
CALCULAR UN PRESUPUESTO REALISTA
¿Cómo se calcula un presupuesto realista?
¡Con dos sencillos pasos a seguir!
paso n. 1 No seas orgulloso.
Si pudiera tener un € por cada vez que escucho la frase «Queremos hacerlo nosotros mismos, no queremos pedirles nada a nuestros padres» sería rico!!!
Sin embargo, incluso las parejas más convencidas en algún momento tienen que cambiar de opinión, porque las familias casi siempre quieren participar en los gastos de la boda.
¡Tal vez han estado ahorrando dinero desde que naciste y ni siquiera lo sabes!
De hecho, pregunta a tus padres si te iban a ayudar y, de ser así, en qué medida. ¡Para una correcta gestión del presupuesto de la boda es fundamental conocerlo de inmediato! te sera de gran ayuda…
paso n. 2 ¡Calculadora en mano!
Necesitas concreción.
- ¿Tienes algo de dinero aparte? Si es así, ¿cuántas quieres destinar a tu boda?
- ¿Tomas un marco fijo? Si es así, ¿cuántos salarios recibirá desde ahora hasta la boda?
- ¿Cuánto de su salario necesita para vivir y cuánto podrá ahorrar cada mes?
- ¿Tienes algún otro ingreso? ¿Quieres contarlos en el presupuesto de la boda? Si es así, ¿en qué medida?
- ¿Tus padres creen que pueden ayudarte? Si es así, ¿cuánto te darán?
Responde estas preguntas para ti y tu novio, toma la calculadora y suma.
Aqui esta tu presupuesto!!!!
Evite pedir préstamos bancarios, con la esperanza de que los invitados sean generosos al permitirle pagar la hipoteca. ¡No te arriesgues!
¿De verdad quiere comenzar su vida de casado con deudas?
EL PRESUPUESTO PARA LA ORGANIZACIÓN DEL MATRIMONIO
Ahora que tiene su presupuesto total y es realista, ¿cómo debe usarlo?
En este video y en el artículo que estás leyendo, te muestro un método para calcular cuánto destinar a cada partida de gasto, para que puedas orientarte de manera concreta entre todos los gastos que tendrás que afrontar.
¿Estás listo?
ELIMINAN EL PRESUPUESTO PARA ROPA Y BODAS
En primer lugar, haga una pequeña encuesta en línea para comprender cuánto podría costar el vestido de novia de sus sueños e identificar el tipo de anillos de boda que le gustaría como símbolo eterno de su matrimonio.
Cuando tengas una idea del gasto que supondrán estos artículos, restarlos del presupuesto total.
Lo que quedará es el presupuesto que se destinará a la propia organización de la boda.
¿Por qué te recomiendo que restes estos costos de tu presupuesto?
Porque son gastos sumamente variables, que dependen mucho de la idea que tengas en mente.
Hay novias que no quieren escatimar en gastos por el vestido y ya saben que quieren un vestido hecho a medida, hecho a mano y que tiene unos costes elevados; hay otras que quieren gastar lo menos posible en el vestido porque lo usarán solo un día. Tal vez quieran alquilarlo.
Y he aquí que el presupuesto total de la boda en el primer caso podría verse reducido en 10.000€ y en el segundo incluso menos de 1.000€.
¡Comprendes por ti mismo que el efecto en el presupuesto que queda para organizar la boda es importante!
Lo mismo ocurre con el traje de novio y con las alianzas, que pueden ser artesanales y muy preciadas, con piedras engastadas o sencillas alianzas clásicas.
Para proceder con el desglose del presupuesto, por lo tanto, elimina de tu presupuesto total las cantidades que piensas destinar a vestidos y alianzas.
Te quedará el presupuesto para la organización de la boda.
CÓMO DIVIDIR EL PRESUPUESTO DE LA BODA
Dividir correctamente el presupuesto de la boda entre los distintos gastos es muy difícil para una novia que planea una boda por primera vez.
También me tomó un tiempo darme cuenta de que los diversos costos afectan el presupuesto de la boda en un% promedio, ¡lo que puede usarse para comenzar con el pie derecho!
PRESUPUESTO PARA REFRIGERIOS
Como ves, la recepción, entendida como ubicación + comida + bebida, suele comprometer un presupuesto equivalente al 50% del presupuesto total de la boda.
Son medianos, no es oro puro, y están relacionados con un cierto número de invitados.
Es presumible que cuanto más disminuya el número de comensales, más caerá a su vez el % de refrigerios y cuanto más numerosos sean los comensales, más aumentará el % del presupuesto a destinar a los refrigerios.
Pero no va a fluctuar tanto… el % definitivo siempre se mantiene en torno al 50%.
PRESUPUESTO PARA OTRAS PARTES DE GASTO
Para los demás productos y servicios, como puedes ver, he indicado un % variable desde un mínimo hasta un máximo, que depende principalmente del deseo de los cónyuges de invertir más o menos en un determinado producto o servicio.
PRESUPUESTO PARA FLORES
Tendrás que decidir si para los arreglos prefieres quedarte con el 10% del presupuesto de tu boda o acercarte al 20% porque los quieres más ricos.
Como dije en el video ¿Cuánto cuestan las flores de boda?este es uno de los costos que las parejas suelen subestimar.
Pero si desde un principio sabes que tienes que reservar un determinado % para flores y arreglos, ¡esto te ayudará a no quedarte sin presupuesto en lo más bonito!
PRESUPUESTO PARA MÚSICA
Al dividir el presupuesto de la boda, deberá considerar la música, sepa que también debe considerar el costo de SIAE, a menos que se ocupe de la ubicación.
Encuentre los costos de SIAE para eventos privados en este enlace: Tarifas de derechos de autor para fiestas privadas
SUITE DE BODA ECONÓMICA
La voz que llamé coordinada en italiano se refiere a las invitaciones y suites nupciales.
En las bodas con acento que organizo, como podéis ver, buena parte del presupuesto de la boda (4-10%) se destina a cuidar este aspecto, que creo que es fundamental para la personalización. Y también os aconsejo reservar un % acorde con estos… no os arrepentiréis cuando llegue el momento de decidir cómo presentar los menús o el tableau de mariage.
Si es la primera vez que escucha sobre suites para bodas, le sugiero que vea mi video Invitaciones de boda y suites para bodas para comprender cuán fundamental es su papel en la atención a los detalles generales.
TOTAL 100% DEL PRESUPUESTO DE LA BODA
Depende de ti ajustar los porcentajes en función de la importancia que le des a cada partida de gasto para que el total sea del 100%, que es tu presupuesto total para la boda.
¡No olvides prever un 5% para eventos inesperados, porque siempre suceden!
Ahora que has asignado todos tus % puedes calcular tu presupuesto desglosado por partidas.
¡Esto será de gran ayuda cuando tenga que evaluar si un proveedor es demasiado caro o podría ser adecuado para usted o si puede pedirle un servicio adicional porque se ajusta a su presupuesto!
¡FALTA EL PLANIFICADOR DE BODAS!
Como habrás notado, falta el Planificador de bodas en los diversos elementos de gastos que he indicado.
¿Sabes por qué?
Porque si eliges confiar en un profesional para organizar tu boda, el reparto del presupuesto no será problema tuyo, ¡sino de él!
Corresponderá al profesional repartir los gastos de la mejor manera posible, recomendando los proveedores adecuados que estén dentro de tu presupuesto y en línea con tus gustos, ¡y conseguir que la factura final vuelva a la perfección!
Este es un esquema para las novias que eligen no recibir ayuda y prefieren hacerse cargo también de la gestión del presupuesto… pero si puedes evitarlo confiando en un planificador de bodas, ¡será mucho menos estresante para ti!
Hasta la próxima
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